Este es el procedimiento para dar de baja facturas y cualquier comprobante emitido por el SRI (Servicio de Rentas Internas).
Según establece el SRI, las facturas o comprobantes se pueden dar de baja por:
– Vencimiento en el Plazo de Vigencia
– Cierre del Establecimiento
– Cierre del Punto de Emisión
– Cese de Operaciones
– Cuando el emisor detecte fallas técnicas generalizadas en los documentos
– Cuando el emisor haya perdido su calidad de contribuyente especial
– Cambios de razón social, denominación, dirección u otras condiciones en el RUC
– Deterioro
– Robo o extravió
El trámite para dar de baja una factura o comprobante se lo puede realizar desde Internet utilizando la herramienta en línea del SRI.
PASOS PARA DAR DE BAJA UNA FACTURA
- Accede a la herramienta del SRI con usuario y contraseña.
- Ir a la opción «Ingreso al Sistema».
- Ingresamos RUC y contraseña.
- Verificamos el correo electrónico.
- Vamos a la opción «Ingreso de Formulario».
- Clic en «Baja de Documentos Preimpresos».
- Ingresamos el número de autorización de la factura o comprobante a dar de baja.
- Determinamos el factor a dar de baja.
- Clic en «Siguiente».
- Seleccionamos el rango a dar de baja.
- A continuación, verificamos que sea el rango correcto y siguiente.
- Finalmente «Aceptamos» y guardamos el comprobante.
En caso de no que los pasos no estén claros puedes mirar el video tutorial para dar de baja facturas SRI:
DATOS:
– Una vez terminado el proceso de baja de facturas los documentos deben ser destruidos junto a sus copias en las oficinas del SRI.
– Las numeraciones de facturas o comprobantes que fueron dados de baja no se pueden volver a utilizar.